Für Arzt- und Zahnarztpraxen in München und Bayern
Praxismanagement & Vertretung
Ihre Praxismanagerin ist krank, in Elternzeit oder hat gekündigt. Dienstpläne, Bewerbungen und Abrechnungsfristen bleiben liegen. Ich übernehme diese Aufgaben, bis die Stelle wieder besetzt ist, oder dauerhaft als externe Praxismanagerin.
Wann ich einspringe
Wenn in der Verwaltung jemand fehlt
- Elternzeit oder längere KrankheitIch vertrete Ihre Praxismanagerin und übergebe geordnet, wenn sie zurückkommt.
- Kündigung, Stelle unbesetztIch halte den Betrieb am Laufen und helfe bei Auswahl und Einarbeitung der Nachfolgerin.
- Nach einer PraxisübernahmeNeue Inhaber, neues Team, alte Abläufe: Ich sortiere die ersten Monate mit Ihnen.
- Vor einer PraxisbegehungQM-Handbuch, Hygiene- und Gerätedokumentation auf den aktuellen Stand bringen. Wo die Lücken sind, zeigt vorher die Generalprobe Praxisbegehung.
Aufgaben
Was ich übernehme
Den Umfang legen wir im Erstgespräch fest. Behandlung und ärztliche Entscheidungen bleiben selbstverständlich bei Ihnen.
Personal
Dienst- und Urlaubspläne, Mitarbeitergespräche, Stellenanzeigen, Bewerbungsgespräche und Einarbeitung neuer Mitarbeitender.
Organisation
Abläufe am Empfang und in der Terminvergabe, Zuständigkeiten im Team, Bestellwesen und Ansprechpartnerin für Labor, Depot und Dienstleister.
Qualitätsmanagement
QM-Handbuch, Hygiene- und Gerätedokumentation, Unterweisungen und die Vorbereitung auf Begehungen.
Abrechnungsorganisation
Wer rechnet was bis wann ab, wo bleiben Leistungen liegen, welche Fristen laufen. Die Abrechnung selbst macht Ihr Team oder Ihr Dienstleister.
Kennzahlen
BWA lesen, Umsatz und Kosten im Blick behalten, Liquidität planen. Mit Ihrer Steuerberatung stimme ich mich direkt ab.
Praxisleitung entlasten
Ein wöchentlicher Termin mit Ihnen: Was ist erledigt, was braucht eine Entscheidung, was kommt als Nächstes.
Modelle und Preise
Vor Ort, remote oder beides
Alle Preise zzgl. USt.
Vertretung vor Ort
Ich arbeite an festen Tagen in Ihrer Praxis, mit Ihrem Team und in Ihren Systemen. Wie viele Tage pro Woche, richtet sich nach Ihrem Bedarf.
- Fahrten bis 100 km ab München enthalten
- Abrechnung nach tatsächlichen Praxistagen
1.190 € je Praxistag
AnfragenExternes Praxismanagement remote
Per Video, Telefon und E-Mail. Drei Pakete mit 6, 12 oder 20 Stunden im Monat, Laufzeit 12 Monate.
- Basis: Kennzahlen, Video-Termin, E-Mail-Support
- Plus: zusätzlich Personal, Dienstpläne, QM
- Premium: zusätzlich Abrechnungsorganisation und Recruiting
ab 990 € im Monat
Pakete ansehenFeste Praxistage im Abo
Für Praxen, die dauerhaft jemanden für das Management brauchen: ein, zwei oder drei Praxistage im Monat, Laufzeit 12 Monate.
- 1 Praxistag: 1.500 € im Monat
- 2 Praxistage: 2.500 € im Monat
- 3 Praxistage: 3.500 € im Monat
ab 1.500 € im Monat
Pakete ansehenAblauf
So beginnt eine Vertretung
Ideal sind ein bis zwei Wochen Vorlauf. Wenn es schneller gehen muss, prüfe ich, was für Ihre Praxis machbar ist.
Erstgespräch
30 Minuten, kostenlos: Was liegt an, wie lange, vor Ort oder remote.
Übergabetag
Ich lerne Team, Abläufe und Systeme kennen und sammle die offenen Punkte.
Vertretung
Ich arbeite die Aufgaben ab und stimme mich jede Woche mit Ihnen ab.
Übergabe
Ihre neue oder zurückkehrende Praxismanagerin übernimmt eine aufgeräumte Verwaltung.
Zahnarztpraxen
Aus der eigenen Praxis
Ich habe als Zahnmedizinische Fachangestellte und Prophylaxeassistentin gearbeitet, eine Prophylaxeabteilung geleitet und war Qualitätsmanagementbeauftragte. Von 2016 bis 2020 habe ich den Münchner Standort einer kieferorthopädischen Praxis als Praxismanagerin geführt.
Arztpraxen
Dieselben Aufgaben
Personal, Organisation, Qualitätsmanagement und Kennzahlen funktionieren in der Hausarzt- oder Facharztpraxis nach denselben Grundsätzen. Für Ihre fachspezifische Abrechnung arbeite ich mit Ihrem Team oder Ihrem Abrechnungsdienstleister zusammen.
Erstgespräch · 30 Minuten · kostenlos
Vertretung anfragen
Sagen Sie mir, ab wann und für wie lange Sie jemanden brauchen. Ich melde mich in der Regel innerhalb eines Werktags.