Die meisten Zahnärztinnen und Zahnärzte geben ihre Praxis nur einmal im Leben ab. Umso häufiger wird der Aufwand unterschätzt. Eine Nachfolgerin oder einen Nachfolger zu finden, dauert heute oft länger als erwartet, besonders außerhalb der Städte. Wer ein bis zwei Jahre vorher plant, hat mehr Auswahl, verhandelt entspannter und übergibt ein Team, das bleibt.
24 bis 12 Monate vorher: die Richtung festlegen
Ziel klären: Vollständiger Verkauf, schrittweiser Ausstieg über eine Berufsausübungsgemeinschaft oder eine Übergangszeit als angestellte Zahnärztin bzw. angestellter Zahnarzt? Davon hängt alles Weitere ab.
Früh mit Steuerberatung und Anwalt sprechen: Zeitpunkt und Form der Abgabe haben steuerliche und rechtliche Folgen. Diese Fragen gehören in fachkundige Hände, und zwar bevor die ersten Gespräche mit Interessenten stattfinden.
Praxiswert einschätzen lassen: Ein realistischer Wert, ermittelt von einer Gutachterin oder einem Gutachter, verhindert lange Verhandlungen über Wunschpreise.
Mietvertrag prüfen: Wie lange läuft er noch, und kann er auf die Nachfolge übergehen? Ein kurzer Restmietvertrag schreckt Interessenten ab.
12 bis 6 Monate vorher: die Praxis vorzeigbar machen
Interessenten kaufen vor allem die Zukunft der Praxis. Sie wollen verstehen, wie die Praxis läuft und was sie nach der Übernahme erwartet. Deshalb lohnt es sich, die Unterlagen früh zusammenzustellen:
Betriebswirtschaftliche Auswertungen und Jahresabschlüsse der letzten drei Jahre
Geräte- und Inventarliste mit Alter, Wartung und anstehenden Investitionen
Personalübersicht mit Aufgaben, Arbeitszeiten und Betriebszugehörigkeit
Patientenstruktur und Leistungsschwerpunkte
Qualitätsmanagement-Handbuch und Nachweise zu Hygiene und Prüfpflichten
Nicht jede Investition lohnt sich vor der Abgabe noch. Große Anschaffungen sprechen Sie besser mit Ihrer Nachfolge ab. Kleine Dinge wie ein aufgeräumtes Lager, aktuelle Wartungsnachweise oder ein gepflegter Internetauftritt machen dagegen einen guten ersten Eindruck.
Die Nachfolge finden
Zahnärztinnen und Zahnärzte, die eine Praxis suchen, schauen meist an mehreren Stellen gleichzeitig: in der Praxisbörse der Bayerischen Landeszahnärztekammer, bei Dentaldepots und Banken, in Fachzeitschriften und in ihrem persönlichen Netzwerk. Dort sollte auch Ihre Praxis sichtbar sein. Ein kurzes, ehrliches Exposé mit den wichtigsten Zahlen und Fotos hilft, schnell ernsthafte Interessenten zu erkennen. Prüfen Sie dabei auch, wer zur Praxis und zum Team passt, nicht nur, wer am meisten bietet.
Das Team mitnehmen
Ihr Team ist einer der wichtigsten Werte Ihrer Praxis. Wenn Schlüsselpersonen wie die Abrechnungskraft oder die Prophylaxe-Mitarbeiterin vor der Übergabe kündigen, sinkt der Wert der Praxis spürbar. Deshalb:
Den Zeitpunkt der Information gut planen: Das Team sollte die Nachricht von Ihnen persönlich erfahren, nicht über Gerüchte.
Die Nachfolge früh vorstellen: Ein gemeinsames Teamtreffen nimmt viel Unsicherheit.
Wissen festhalten: Abläufe, Zuständigkeiten und Besonderheiten gehören aufgeschrieben, damit sie nicht nur in Ihrem Kopf stecken.
Die Übergabe gestalten
Eine Übergangsphase, in der Sie noch einige Wochen oder Monate mitarbeiten, hilft Patientinnen, Patienten und Team. Wichtig ist, dass die Rollen für alle klar sind: Ab dem Stichtag entscheidet die neue Leitung. Legen Sie außerdem fest, wie und wann die Patientinnen und Patienten von der Übergabe erfahren.
Zeitplan auf einen Blick
24–12 Monate vorher: Ziel klären, Steuerberatung und Anwalt einbinden, Praxiswert ermitteln, Mietvertrag prüfen
12–6 Monate vorher: Unterlagen zusammenstellen, Exposé erstellen, Nachfolge suchen
6–3 Monate vorher: Gespräche führen, Vertrag verhandeln, Team informieren
3–0 Monate vorher: Übergabe vorbereiten, Patientinnen und Patienten informieren, Wissen dokumentieren
Fazit
Eine gute Praxisabgabe beginnt lange vor dem Vertrag. Wer früh plant, seine Unterlagen ordnet und das Team mitnimmt, findet leichter eine passende Nachfolge und übergibt eine Praxis, die weiterläuft.
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